幹事の教習所

招待状orメールでOK?

投稿日:2008年3月6日 更新日:

意外に高いドタキャン率!

いるんです。ドタキャンする輩が。幹事としてはかなり頭の痛い問題です。

基本的にドタキャン率は招待状<メール<電話の順に高くなります。

ドタキャンを防止するには往復ハガキの招待状を送って、出席の返信ハガキをもらうことです。新郎新婦に披露宴の招待状に同封してもらって、切手代を浮かせることはできます。

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招待状でのドタキャン率は1割。メールの場合は2割。電話の場合は3割くらいと想定します。ただし、招待状で返信の期日を区切るとまだわからない・・・という人が欠席に〇をしてしまいます。

新郎新婦としても、たくさんの人に来てもらいたいでしょうから、わからないという人の回答を2週間前まで待つという感じでも大丈夫です。

お店も、大幅な人数の変更でない限り対応してくれます。

招待状を送る時の注意!

招待状

招待状は、幹事の名前で出すのが普通ですが、1.5次会みたいな二次会であれば、新郎新婦が出すこともあります。まぁどちらでも構いません。

出す場合は

  • 服装(フォーマルな会なのか?私服でも大丈夫か?)
  • お店へのわかりやすい地図(できればURLも)
  • 参加者のメールアドレスやLINEアカウント記入欄(急な変更に対応するため)
  • 余興などやってくれる人は申し出て!
  • 新郎新婦に質問!(余興で使います)
  • など、会の内容に合わせて記入欄を作りましょう。

    招待状の無料テンプレート

    テンプレートを作れとの苦情を受けてがんばって作ってみました。ワタクシのセンスが光る作品となっています。どんどん無料でダウンロードしていっちゃってください。

    招待状見本

    ※おしゃれな感じにするために日本語は「しねきゃぷしょん」というフォント、アルファベットは「Bauhaus93」というフォントを使っています。

    しねきゃぷしょんは無料でダウンロードできますので、ほしい方はグーグル大先生で「しねきゃぷしょん」と検索してみてください。

    Bauhaus93というフォントはダウンロードできないので、パソコンに入っていないと使えないかもしれません。よって、適当に自分でかっこいいフォントを選んでください。

    イラスト以外はすべてワードの機能を使っているので、ご自由に変更してもらえます。

    ワード2007以上を使っている方はdocx形式のファイルの方を(かっこいいフォントに設定してあります)。ファイルをダウンロードした時点で上記のフォントがインストールされていない場合は、パソコンに入っている適当なフォントで表示されます。

    ワード97から2003の方はdoc形式のファイルを使ってください(MSPゴシックとMS明朝で設定してあります)。2007以上の方で、ダサいフォントでも構わないという方はdoc形式の方をダウンロードしてもらっても構いません。かっこいいフォントにしたい場合は、フォントをダウンロードして自分で設定してくだされ。

    うまく印刷できんぞゴラァ!!という苦情は勘弁してください。ワードの印刷設定でなんとかなるハズです(一応、余白も考慮してあります)。

    二次会招待状(テンプレート)ワード2007以降:docx形式

    二次会招待状(テンプレート)ワード2003以前:doc形式

    POINT

    面倒臭がらずに招待状を出す!
    メールやHPで招待する場合でも道に迷って会場に来られない人を出してはイケナイ!
    遠くから来たら会場の場所がわからんのよね。

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