幹事の教習所

これでバッチリ機材準備

投稿日:2008年3月7日 更新日:

なるべく予算をかけずに準備する!

ひまわり

そろそろ内容が固まってきたと思うので、必要な機材の準備に取り掛かります。

まずは、音響機材です。イチバン重要です。音楽はお店の設備が使えると思いますが、プロジェクターなどはない店も多いです。

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これはレンタル屋で借りずに、会社の備品を借りてきます。自分で借りれなくても、誰か必ず借りてきてくれます。

まずは進行表をしっかり作ってナニが必要か確認します。

二次会プログラム進行表

作れば手間が省けます ワタクシがいつも使っている進行表です。2カ月前からやることが1枚でわかります。 作るのに手間はかかりますが、実際はこの進行表があると準備の手間が格段に省けます。 時刻 イベント ...

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37%の確率でやってしまうミス

音響

パソコンの映像や音楽を店の音響機材を使って音出しする場合、接続ケーブルを忘れずに!事前に店に行って接続できるか確認します。

さらに、注意しなければいけないのが、自分で焼いたCDやDVDがお店の設備で再生できないという事態です。

37%くらいの確率で起こります。(←経験上)これも、事前にテストするより他ないので、真の幹事はテストを行います。

接続ケーブルや音響機材は、お店が人がありますよ~とか言ったとしても、接続・再生できるかどうかは五分五分ですので、事前にチェックできない場合は、自前の物を用意した方が無難です。

考えればキリがない・・・チェックリストを作りましょう♪

その他、余興の衣装や、クイズの画用紙、プロフィールビデオなど、出し物に合わせて準備します。ビンゴカードやチェキのフィルムなども忘れずに。とりあえずチェックリストを作成しましょう。

持ち物チェックリスト

持ち物も結構あります とりあえずベーシックな持ち物はこんな感じになります。景品が運ぶのに一番苦労すると思いますが、小物も忘れないように。 必要に応じて、リストを編集してください。 項目 詳細 担当 購 ...

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ウエディングクッキー

ウェルカムボードやクラッカーなど、考えればキリがありませんが、基本は披露宴から流用するか、自前の物を準備します。

どうせ人の金だから買っちゃうか!?的な思想を幹事が持つと予算が必ず厳しくなります。どうしても買わなくてはならないものは、まず百円ショップで探します。

POINT

機材はなるべく自前で準備する!
音響関係の機材は事前に接続を確認すること!
音が出んとエライこっちゃでっせ!

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