招待状orメールでOK?


意外に高いドタキャン率!

招待状

いるんです。ドタキャンする輩が。幹事としてはかなり頭の痛い問題です。

基本的にドタキャン率は

招待状<メール<電話の順に高くなります。

ドタキャンを防止するには往復ハガキの招待状を送って、出席の返信ハガキをもらうことです。新郎新婦に披露宴の招待状に同封してもらって、切手代を浮かせることはできます。

招待状でのドタキャン率は1割。メールの場合は2割。電話の場合は3割くらいと想定します。ただし、招待状で返信の期日を区切るとまだわからない・・・という人が欠席に〇をしてしまいます。

新郎新婦としても、たくさんの人に来てもらいたいでしょうから、わからないという人の回答を2週間前まで待つという感じでも大丈夫です。

お店も、大幅な人数の変更でない限り対応してくれます。




招待状を送る時の注意!

招待状

招待状は、幹事の名前で出すのが普通ですが、1.5次会みたいな二次会であれば、新郎新婦が出すこともあります。まぁどちらでも構いません。

出す場合は

服装(フォーマルな会なのか?私服でも大丈夫か?)重要

お店へのわかりやすい地図(できればURLも)重要

参加者のメールアドレス欄(急な変更に対応するため)

余興などやってくれる人は申し出て!

新郎新婦に質問!(余興で使います)

など、会の内容に合わせて記入欄を作りましょう。


招待状の無料テンプレート

テンプレートを作れとの苦情を受けてがんばって作ってみました。ワタクシのセンスが光る作品となっています。どんどん無料でダウンロードしていっちゃってください。

招待状見本

※おしゃれな感じにするために日本語は「しねきゃぷしょん」というフォント、アルファベットは「Bauhaus93」というフォントを使っています。

しねきゃぷしょんは無料でダウンロードできますので、ほしい方はグーグル大先生で「しねきゃぷしょん」と検索してみてください。

Bauhaus93というフォントはダウンロードできないので、パソコンに入っていないと使えないかもしれません。よって、適当に自分でかっこいいフォントを選んでください。

イラスト以外はすべてワードの機能を使っているので、ご自由に変更してもらえます。

ワード2007以上を使っている方はdocx形式のファイルの方を(かっこいいフォントに設定してあります)。ファイルをダウンロードした時点で上記のフォントがインストールされていない場合は、パソコンに入っている適当なフォントで表示されます。

ワード97から2003の方はdoc形式のファイルを使ってください(MSPゴシックとMS明朝で設定してあります)。2007以上の方で、ダサいフォントでも構わないという方はdoc形式の方をダウンロードしてもらっても構いません。かっこいいフォントにしたい場合は、フォントをダウンロードして自分で設定してくだされ。

うまく印刷できんぞゴラァ!!という苦情は勘弁してください。ワードの印刷設定でなんとかなるハズです(一応、余白も考慮してあります)。



二次会招待状(テンプレート)ワード2007以降:docx形式

二次会招待状(テンプレート)ワード2003以前:doc形式

幹事の心得

面倒臭がらずに招待状を出す!
メールやHPで招待する場合でも
道に迷って会場に来られない人を
出してはイケナイ!

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